Wer in einem Bürobetrieb arbeitet, weiß, wie wichtig es ist, bestimmte Dokumente zu vernichten. Denn schließlich möchte man Daten schützen und verhindern, dass sie in falsche Hände geraten. Besonders wenn bestimmte Papierdokumente und Datenträger nicht mehr relevant für den Betrieb sind, müssen sie entsorgt werden. Der erste Gedanke ist hier die Entsorgung in einem Müllcontainer. Jedoch wäre das viel zu unsicher, weil es so in fremde Hände geraten könnte. Deshalb ist es wichtig, dass die Daten ordnungsgemäß vernichtet werden. Früher war es so, dass man so genannte Feuerkörbe benutzt hat, um Daten in Form von Papier zu verbrennen. Hierzu hat man das Papier in den Korb reingelegt und es einfach angezündet, bis nur noch Asche übrig blieb. Das ist zwar eine relativ sichere Methode, ist aber aufwändig und kann unter anderem auch gefährlich sein. Deshalb gibt es heutzutage fast in jedem Bürobetrieb einen elektronischen Aktenvernichter. Die Geräte haben viele Vorteile, weil sie einfach zu bedienen sind. Hierzu wird das Papier einfach eingelegt und schon wird mit der Aktenvernichtung bzw. Datenvernichtung begonnen. Das Material wird so zerkleinert, dass es unbrauchbar wird.

Doch was tun, wenn es sich um CDs oder DVDs handelt? Auch dieses Material kann bei der elektronischen Aktenvernichtung bzw. Datenvernichtung unbrauchbar gemacht werden. Aus dem Alltag sind Aktenvernichter kaum mehr wegzudenken. Denn wer ständig Daten ausdruckt und speichert, muss sie früher oder später löschen oder auf ewig aufbewahren. Der Aktenvernichter ist sehr komfortabel und einfach zu bedienen, so dass er für viele Unternehmen von hoher Bedeutung ist. Mittlerweile sind die Geräte auch relativ günstig.