Manchmal wundert man sich ja, wie Büroartikelanbieter es schaffen, innerhalb kürzester Zeit eine sehr viele Artikel umfassende Bestellung zu liefern. Das Zauberwort dafür ist eine ausgefeilte Logistik, die auch zum großen Teil automatisiert ist. Wenn da jedes Mal ein Mitarbeiter die endlosen Regalreihen in den riesigen Lagerhallen ablaufen müsste, um die Lieferung zusammenzustellen, würde das deutlich länger dauern. Es gibt ja schon allein etliche Sorten A4-Kopierpapier und A3-Kopierpapier. Man kann A4-Kopierpapier und A3-Kopierpapier in verschiedenen Stärken und Farben kaufen.

Wenn man zum Beispiel Kopierpapier zur Erstellung von Präsentationsunterlagen benötigt, dann wird man sicher hochwertiges Kopierpapier bestellen, zum Beispiel mit Glanzeffekt. Auch für besondere Schreiben, wie etwa Anschreiben zu Einladungen für offizielle Anlässe, sollte man spezielles Kopierpapier kaufen. Da kommt zum Beispiel Kopierpapier mit Wasserzeichen in Frage oder in anderem edlen Design. Auch für die Gestaltung von Einladungen oder Grußkarten sollte man Kopierpapier kaufen, welches dem Anlass gerecht wird. Für normale Büroabläufe und Schreiben dagegen ist es völlig hinreichend, normales 80 g Kopierpapier zu verwenden, selbst A4-Kopierpapier und A-3 Kopierpapier aus Recycling genügt hier zumeist den Ansprüchen.

Da so ein Büroartikelanbieter ja nie weiß, wann welcher Kunde was benötigt, muss er eben immer möglichst alles auf Lager haben, um schnell liefern zu können. Die Kunden sind es ja inzwischen auch gewöhnt, wenn sie an einem Tag Kopierpapier bestellen, dass es dann spätestens am übernächsten Tag geliefert wird. Diesem Zeitdruck muss der Anbieter natürlich gerecht werden. In Zeiten wo erfahrungsgemäß besonders viele Bestellungen eingehen, wie kurz vor Weihnachten, kann es für die Mitarbeiter schon mal eine Urlaubssperre geben, damit die Termine gehalten werden können.